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Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

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启动Word的修订功能,进入修订状态中,这样用户可以对文档进行修订操作,修订的内容会通过修订标记显示出来,并且不会对原文档进行实质性的删减,也能方便原作者查看修订的具体内容。本文介绍了Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

步骤1:打开Word文档,将插入点光标放置到需要添加修订的位置。在功能区切换至“审阅”选项卡,在“修订”组中单击将“简单标记”改为“所有标记”,然后单击“修订”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“修订”选项,如图1所示。

Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图1 选择“修订”选项

步骤2:对文档进行编辑,文档中被修改的内容以修订的方式显示,如图2所示。

Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图2 显示修订内容

技巧点拨

单击“修订”按钮Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法能够直接进入修订状态,也可对文档进行修订;再次单击该按钮,将能够退出文档的修订状态。

步骤3:在“修订”组中单击“修订选项”按钮Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法,在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮,如图3示。

Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图3 单击“高级选项”按钮

步骤4:打开“高级修订选项”对话框,在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项,将文档中的修订内容标记设置为双下划线;在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项,使修订时的删除内容标记设置为双删除线;在“修订行”下拉列表中选择“右侧框线”选项,使修订行标记显示在行的右侧,完成设置后单击“确定”按钮,如图4示。

Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图4 “修订选项”对话框

步骤5:在文档中可以看到修订标记发生了改变,如图5示。

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图5 更改修订标记

步骤6:在“修订”组中单击“显示标记”按钮,在“批注框”选项列表中勾选相应的选项,可以使批注内容在批注框中显示,如图6示。

Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图6 在批注框中显示修订

步骤7:在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“接受并移到下一条”选项,则将接受本处的修订,并定位到下一条修订,如图7示。

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图7 接受并定位到下一条修订

技巧点拨

当文档中存在多个修订时,在“更改”组中单击“上一条”或“下一条”按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处。在“更改”组中单击“拒绝”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“拒绝并移到下一条”选项,将拒绝当前的修订并定位到下一条修订。如果用户不想接受其他审阅者的全部修订,则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。

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文章名称:《Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法》
文章链接:https://www.adminn.cn/news/10768.html
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