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WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

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在日常的办公过程中,WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作,提高办公效率,可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。本文图文详解使用WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函的方法。

下面以在Word文档中制作通知书为例来说明邮件合并的操作步骤。

1、首先建立一个excel表:a.xlsx

WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

2、建一个word模板b.docx

WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

3、邮件—开始邮件合并—信函

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4、选择联系人—使用现有列表

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5、选择需要引用的EXCEL a.xlsx

WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

6、默认确定

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7、将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业

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8、效果如下

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9、点击阅览结果 效果如下图

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文章名称:《WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函》
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