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用WORD写论文时好用到哭的技巧-符号替换

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这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文,基本把论文写作的方方面面都覆盖到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,帮你快速提高效率,毕业生来收!

说白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的,本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,轻度 LaTeX 使用者,轻度 Word 使用者。在此班门弄斧,欢迎批评指正。

章节目录

0、样式与内容分离

1、创建模板

2、添加注释

3、自动编号

4、插入公式

5、插入图表

6、交叉引用

7、图表目录

8、参考文献

9、符号替换

符号替换

写作的时候经常会出现这种情况:写作初期有些名称没有定下来,后期很可能要改。比如你文章中提出了一个算法,但是算法名字还没想好,文章中到处需要引用这个名字。与运算是用 & 还是 &&?更是有的时候遇到没节操的甲方,改来改去,改来改去,改来改去,改来改去,改来改去,改来改去……

LaTeX 解决这种问题的思路很简单,定义一个命令就好了,文章继续往下写,以后要改的话重新定义命令就好了。

\newcommand{\myalg}{NIMLE}

\newcommand{\AND}{\&{}}

This paper proposed a novel algorithm named \myalg. …

0xFF \AND 0xEF …

Word 也可以实现类似的功能。这里介绍一种利用域来实现这种符号定义的方法。

Word 中有各种各样的域,其中一种域叫做 DOCVARIABLE,语法格式为:

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把变量 sym 显示出来。举个建国:ICS = “工业控制系统”,那么域 DOCVARIABLE 会将所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替换成 ”工业控制系统“。

所以在 Word 中实现 LaTeX 中的宏替换功能需要以下几步:

1、在变量集合 Variables 中添加 ICS,并给其赋值;

2、按 Ctrl +F9 插入域,手动输入 DOCVARIABLE ICS。

相当的没有效率,被 LaTeX 甩几条街有木有。但是不用担心,Word 自有它的过人之处:VBA。下面介绍一种方法来简化这个过程。

点击菜单中的宏,如下图所示,宏名随便填,然后点击创建,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

删除代码框中的所有代码,然后将下列代码复制进去。

Sub UpdateVariable()

' Clear variables

For Each Var In ActiveDocument.Variables

Var.Delete

Next

' Set the file path

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim FilePath As String

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

' If can't find the file, show error message and exit sub

If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then

MsgBox "Can't find file: Symbols.xlsx", Title:="Error"

Exit Sub

End If

' Read the excel file "Symbols.xlsx"

Dim ExcelObject As Object

Set ExcelObject = GetObject(FilePath)

Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange()

For i = 1 To Table.Rows.Count

V1 = Table.Cells(i, 1).Text

V2 = Table.Cells(i, 2).Text

ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2

Next

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

Sub InsertSymbol()

' Show inputbox

Symbol = InputBox("Input symbol")

' Insert field

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _

PreserveFormatting:=False

' Insert parameter

Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " & Symbol

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

如下图所示

用WORD写论文时好用到哭的技巧

这样两个宏就创建好了,为了方便的调用,将这两个宏添加到工具栏中。打开自定义工具栏窗口。找到刚刚新建的两个宏,将他们添加到开始选项卡中(凭个人喜好,爱放哪放哪)。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

然后重新设置他们的名字和图标,此步骤可省略,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

这样这两个宏就被添加到工具栏中了,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

为了配合这两个宏的使用,我们需要一个外部文件来储存各种变量和对应值。这里采用的是 Excel 文件。在当前 Word 文档的所在目录内,新建名为 Symbols.xlsx 文件,必须是这个名字,因为在上面的代码中被写死了,如果你想换个名字,要把这行代码一并改了。

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

然后打开这个 Excel 文件,然后添加你要用到的符号,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

左边一列是变量的名称,右面一列是变量的值。用法就是点击 Word 工具栏上的”更新符号“按钮,Word 会读取所有的变量值。如果想在某处插入作者,点击”插入符号“按钮,在弹出的对话框中填 ”AU“,然后点击确定,如下图所示。

然后就出现你事先在 Excel 中定义好的内容了,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

然后就出现你事先在 Excel 中定义好的内容了,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

如果后期想修改符号,只需要在 Excel 中统一修改,保存后点击 Word 工具栏上的”更新符号“按钮,Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都会更新。

当然,你可以为宏添加快捷键,就不用每次都用鼠标点击了。

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文章名称:《用WORD写论文时好用到哭的技巧-符号替换》
文章链接:https://www.adminn.cn/news/11484.html
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