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使用数字签名保护Word文档的方法

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除了通过加密保护文档外,也可通过数字签名保证文档的安全性。当签署人向文档中添加签名时,数字签名也同时被添加,用以验证签署人的身份。并且在对文档进行数字签名后,该文档变为只读格式,从而防止他人修改文档内容。本文介绍了使用数字签名保护Word文档的方法。

步骤1:打开需要设置数字签名的文档,切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“签名行”下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“Microsoft Office签名行”选项,如图1所示。

使用数字签名保护Word文档的方法

图1 选择“Microsoft Office签名行”选项

步骤2:弹出“签名设置”对话框,输入签名人姓名、职务等信息后,单击“确定”按钮,如图2所示。

使用数字签名保护Word文档的方法

图2 “签名设置”对话框

步骤3:当前插入点即会弹出如图3所示内容,双击该签名栏。

使用数字签名保护Word文档的方法

图3 “签名”示意图

步骤4:弹出“签名”对话框,在红色标记处再次输入姓名,单击“签名”按钮即可完成签名,如图4所示。

使用数字签名保护Word文档的方法

图4 “签名”对话框

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文章名称:《使用数字签名保护Word文档的方法》
文章链接:https://www.adminn.cn/news/11530.html
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