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Word如何用宏加密

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在编辑文档时,我们经常为了文档内容不被泄露而对文档内容进行加密处理,小编将在这里为你提供两种方法用于快速便捷的操作宏加密文档,大家一起学习吧!

方法一:

对于机密文件,可以使用宏功能加密Word文档。用宏加密文档时,具体操作方法如下。

第1步:切换到【开发工具】选项卡;在【代码】组中单击【查看宏】按钮,如下图所示。

第2步:打开【宏】对话框,在【宏名】文本框中输入“Autopassword”;单击按钮,如下图所示。

第3步:弹出【Microsoft Visual Basic for Applications – Normal – [NewMacros(代码)]】代码编辑窗口,在窗口的“Sub Autopassword()”和“End Sub”之间输入以下代码;单击工具栏中的【运行子过程/用户窗体】按钮;然后单击【关闭】按钮关闭此窗口。

With Options

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.Password = "123456"

.WritePassword = "123456"

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第4步:设置完成后,将该文档保存并关闭,当再次打开该文档时,会弹出【密码】对话框,在【请键入打开文件所需的密码】文本框中输入密码“123456”,单击按钮。

 

第5步:弹出【密码】对话框,在【请键入修改文件所需的密码,否则以只读方式打开】文本框中输入“123456”,单击按钮,即可打开文档。

 

方法二:

一、认识Word自动宏

所谓宏是将一系列Word命令和指令组合起来,形成一个命令,实现任务执行的自动化。在Word中有一类很实用的自动宏,会在特定事件发生时自动运行,Word提供的5个自动宏是:

1.Autoexec宏在启动Word时自动运行。若以WinWord/Mfile命令启动Word,则需再添加“/Mautoexec”参数,否则Autoexec宏不被执行。2.Autoexit宏在退出Word时自动运行。3.Autonew宏在新建文档时自动运行。4.Autoopen宏在打开文档时自动运行。5.Autoclose宏在关闭文档时自动运行。

二、录制自动加密宏只要给

Autonew宏增加密码功能,在新建文档时将自动加上通用密码。创建Autonew宏步骤如下:

1.启动Word,点击“工具”菜单中“宏”子菜单,单击“录制新宏”,系统弹出“录制宏”对话框。

2.在“宏名”框中键入Au-tonew,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dot)”,并且还可以在“说明”框中键入对宏的说明,然后单击“确定”。

3.单击“工具”菜单“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。

4.单击“保存”选项卡或“安全性”选项卡,单击“打开权限密码”或“修改权限密码”框,输入密码,例如“123”,单击“确定”按钮,在“确认密码”对话框中,再次键入密码并单击“确定”。

5.打开“工具”菜单的“宏”子菜单,单击“停止录制”。

6.退出Word。

今后,所有利用工具栏上“新建”按钮建立的文档都有了通用密码。但如果仅到此为止,我们会有一个小小的遗憾,就是启动Word时自动新建的Word空文档没有自动加上密码。

为了弥补这一缺憾,我们还需要再录制一个“Autoexec”自动宏:

首先如上所述打开“录制宏”对话框,然后在“宏名”框中键入“Autoex-ec”,在“将宏保存在”框中,选择“所有文档(Normal.dot)”,在“说明”框中键入对宏的说明,单击“确定”按钮,然后单击常用工具栏上的“新建”按钮,最后打开“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。

至此,只要你使用Word,Word会自动给每个新建文档都加上通用密码。但当你再次打开这些文档时,可千万别因为Word要求你输入密码而慌了手脚。

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文章名称:《Word如何用宏加密》
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